fluctor

Jeder Meilenstein abgerechnet. Jeder Verzug erkannt, bevor er kostet.

Marent Anlagenbau ist ein Beispiel für einen Anlagenbauer. Entschieden wird von den Projektleitern, die Agenten behalten Meilensteine, Lieferanten und Stunden im Blick.

Windräder auf einem Feld bei Sonnenuntergang

So läuft ein Fall.

Ein Meilenstein, vom Kunden abgenommen und nie abgerechnet. Das macht fluctor daraus, Schritt für Schritt.

  1. 1Erkannt

    Am 25. September unterschreibt Helene Kurz von Ormberg Lebensmittel die Abnahme von Meilenstein 3 und schickt das Abnahmeprotokoll per E-Mail. Vierundzwanzig Tage später hat niemand abgerechnet. fluctor meldet das Signal: 372.000 €, mit ihrer E-Mail als Quelle.

  2. 2Verfolgt

    Das Gedächtnis zeigt Meilenstein 3 von Projekt P-2418, der Kälteanlage für Ormberg Lebensmittel, gelesen aus dem unterschriebenen Abnahmeprotokoll. Verknüpft sind die Abnahme-E-Mail und Punkt 8.3 des Vertrags, der die Rechnung am Tag der Unterschrift erlaubt. Die Buchhaltung führt den Meilenstein, eine Rechnung steht nicht daneben.

  3. 3Übergeben

    Ein Klick am Signal öffnet den Chat. Der Agent wird in einem Satz beschrieben: Ist ein Meilenstein abgenommen, aber nicht abgerechnet, wird die Teilrechnung entworfen und mit dem Abnahmeprotokoll an die Buchhaltung des Kunden geschickt.

  4. 4Freigegeben

    Der erste Lauf hält an, bevor etwas gesendet wird. Rechnung 2641 und das Abnahmeprotokoll liegen im Entwurf; die Freigabe gilt nur für diesen Lauf. Wird der Versand dem Agenten dauerhaft erlaubt, gehen die nächsten von selbst raus, sonst wird jeder Lauf einzeln freigegeben.

  5. 5Im Blick

    Ein Satz im Chat baut das Dashboard der offenen Meilensteine je Projekt. 230.500 € sind auf zwei Projekten noch nicht abgerechnet, Ormberg Lebensmittel ist als abgerechnet vermerkt.

Ein Fall, von Anfang bis Ende.

Ein Meilenstein, vom Kunden abgenommen und nie abgerechnet. fluctor bemerkt ihn, verfolgt ihn zurück, übergibt ihn an einen Agenten und behält alle anderen im Blick.

Zwei weitere Agenten für jedes Projekt.

Fristen und Pönalen

Das Problem
Ein Lieferant verschiebt, und die Pönale trifft den eigenen Meilenstein.
Startet, wenn
Ein Lieferant meldet, dass eine Lieferung später kommt
Das Ergebnis
Projektleiter informiert, 39 Tage vorher
Der Agent „Fristen und Pönalen“ in der Agentenliste der Demo (Oberfläche englisch): letzter Lauf 19.10.2026, 06:00. Zwei Termine gefunden: Meilenstein 4 und die Lieferung von Kilian. Beide gingen an die Projektleitung.

Stunden gegen Budget

Das Problem
Ein Arbeitspaket läuft über, und man sieht es erst in der Schlussrechnung.
Startet, wenn
Jede Woche, abgeglichen mit der Zeiterfassung
Das Ergebnis
340 Stunden über Budget, noch in derselben Woche gemeldet
Der Agent „Stunden gegen Budget“ in der Agentenliste der Demo (Oberfläche englisch): letzter Lauf 19.10.2026, 07:30. Elf Arbeitspakete geprüft, eines liegt über dem Budget.

Was Projektleiter fragen.

Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt.

  • Nein. Helene Kurz hat die Abnahme für Meilenstein 3 am 25. September unterschrieben. Eine Rechnung liegt nicht vor. 372.000 € sind offen.

    Quelle: abnahme_M3.jpg

  • Am 27. November 2026, in 39 Tagen. Liegt der Verzug bei uns, berechnet der Vertrag 9.300 € je volle Woche, höchstens 93.000 €. Die Schaltschränke von Kilian sind 12 Tage verspätet.

    Quelle: vertrag_P-2418.docx

  • In der Projektbesprechung am 8. Oktober: ein zweiter Wärmetauscher auf Linie B und zusätzliche Rohrleitungen in Halle 2, vereinbart zu 38.400 €, gesondert abzurechnen.

    Quelle: protokoll_08-10.docx

Die Daten bleiben im Haus.

Verträge, Abnahmeprotokolle und Stundenbuchungen bleiben im Haus: in der EU gehostet oder ganz auf eigenen Servern.

Sicherheit
  • Hosting in der EU
  • Eigene Server
  • DSGVO & AV-Vertrag
  • Kein Training mit den Daten
  • Jede Antwort mit Quelle
  • Aktivitätsprotokoll

fluctor an den eigenen Dokumenten sehen.

Eine Demo mit den eigenen Projekten, mit echtem Postfach und echten Dateien, nicht auf Folien.