Dokumente, E-Mails, Datenbanken.
Das Gedächtnis für Agenten.
Quellen einmal anbinden, und das Gedächtnis baut sich selbst. Antworten mit Quelle, Warnungen, bevor etwas durchrutscht, und Agenten, die das Nachfassen übernehmen.
Gehostet in der EU · Kundendaten trainieren keine KI
Niemand liest alles. Etwas rutscht durch.
Das ERP weiß, was eingetippt wurde. Das Dokumentensystem weiß, wo die Dateien liegen. Keines verbindet die Verzögerungsmail eines Lieferanten mit dem Auftrag, dem Meilenstein und der Kundenrechnung dahinter. fluctor schon.
AW: Lieferung KW 22, PO 4471
Dirk Brandt <versand@reuter-vt.de>
Di., 19. Mai, 09:12
An: einkauf@ihre-firma.de
Guten Morgen,
die 40 Stück für PO 4471 schaffen KW 22 doch nicht. Frühester Versand ist Mittwoch, der 27. Entschuldigung für die kurze Vorwarnung.
Dirk
Dirk Brandt · Versand · Reuter Verbindungstechnik GmbH
DIESE E-MAIL
PO 4471 · 8 Tage verspätet
BETRIFFT
Auftrag #88 · 40 Stück
DAHINTER
Meilenstein 3 · Weidner Stahl GmbH · 30. Mai
AM ENDE
invoice_2088 · 38.000 € · rutscht in den Juli
Einmal alles anbinden, und jedes neue Dokument legt sich selbst ab.
Jedes Dokument wird beim Eintreffen gelesen und beim Kunden, Auftrag oder Projekt abgelegt, zu dem es gehört, auch wenn keines das andere erwähnt. Am Ende steht eine Akte je Kunde, mit jeder Quelle noch daran.
invoice_2041.pdf
RECHNUNG · PDF
Auftrag #88
AUFTRAG · PDF
framework_2024.docx
VERTRAG · SHAREPOINT
Lieferung #88-1
LIEFERUNG · SCAN
Zahlung · offen
OFFENE POSTEN · SQL
AW: Auftrag #88, Teillieferung
E-MAIL · OUTLOOK
QC_batch_88.xlsx
QUALITÄT · EXCEL
Abnahme #88
PROJEKT · DRIVE
invoice_2041.pdf
RECHNUNG · PDF
Auftrag #88
AUFTRAG · PDF
framework_2024.docx
VERTRAG · SHAREPOINT
Lieferung #88-1
LIEFERUNG · SCAN
Zahlung · offen
OFFENE POSTEN · SQL
AW: Auftrag #88, Teillieferung
E-MAIL · OUTLOOK
QC_batch_88.xlsx
QUALITÄT · EXCEL
Abnahme #88
PROJEKT · DRIVE
Weidner Stahl GmbH
KUNDE · EINE AKTE
Lieferung #88-1 wurde vor 14 Tagen quittiert. Rechnung #2041 gehört zu Auftrag #91. Auftrag #88 ist nicht berechnet: ca. 12.400 € offen.
Stand an jedem früheren Datum abrufbar
Einmal vorführen. Das ist die ganze Einrichtung.
Die Aufgabe in eigenen Worten beschreiben. fluctor erledigt sie wirklich, unter Aufsicht, und hält für die Freigabe an, bevor etwas das Haus verlässt oder einen Datensatz ändert. Das Freigegebene wird zum Agenten. Jeder Schritt nach außen wird vorher gegen die Anweisung geprüft.
Es erledigt die Aufgabe wirklich.
Mahnung zu Auftrag #88 für Weidner Stahl GmbH entworfen · 12.400 € · wartet auf Freigabe
Einmal freigeben.
Die Schritte werden zum Agenten: offene Rechnungen prüfen → Lieferschein in der Akte? → Mahnung entwerfen → senden
Jeder weitere Lauf folgt diesen Schritten.
Alles, was nach außen geht, wird vorher gegen die Anweisung geprüft · kein Improvisieren
Der Start: ein Zeitplan, ein Signal, eine eingehende E-Mail, ein Webhook oder ein einzelner Klick. Wie ein Agent entsteht
Wenn in einer Akte etwas fehlt, meldet es sich.
Weil alles zu einem Kunden in einer Akte liegt, fällt eine Lücke auf: eine Lieferung ohne Rechnung dahinter, ein Datum im Vertrag, das näher rückt, ein Kunde, dessen Aufträge gegenüber seiner eigenen Historie eingebrochen sind.
UMSATZ
Eine Lieferung ging raus, keine Rechnung folgte.
Auftrag #88 · vor 14 Tagen quittiert · keine Rechnung in der Akte · ca. 12.400 € offen
KUNDE
Ein Kunde wird still, gemessen an seiner eigenen Historie.
Kessler Spedition · diese Woche: 2 Aufträge · normale Woche: 20
FRIST
Ein Datum tief in Klausel 12 rückt näher.
framework_2024.docx · Preisanpassung fällig in 19 Tagen
25+ Signalarten · ein Fall je Problem, nicht vierzig Alarme · einmal verwerfen, und es lernt
Jede Antwort nennt ihre Seite.
Fragen, wie man einen Kollegen fragen würde. Die Antwort kommt mit dem Dokument und der genauen Zeile, aus der sie stammt. Passt nichts in den Daten, sagt es das, statt zu raten.
Ist Auftrag #88 schon berechnet?
Nein. Lieferung #88-1 wurde am 14. Mai quittiert. Keine Rechnung in der Akte. Ca. 12.400 € offen.
„…vollständig erhalten, 40 Stück.“
delivery_88-1.jpg · PO_88.pdf, Seite 1
Sagen, was im Blick bleiben soll, und das Board baut sich selbst.
Ein Satz genügt. Jede Kachel wird gegen die Live-Daten geprüft, bevor sie gespeichert wird. Prognosen entstehen aus den Rechnungen von heute Morgen und werden erst gegen das geprüft, was tatsächlich passiert ist.
„Die fünf größten überfälligen Rechnungen, je Kunde.“
ein Satz → drei Zahlen, ein Diagramm, eine Tabelle
Überfällig
gegen Live-Daten geprüft · 12:04
Überfällig gesamt
41.600 €
Älter als 30 Tage
3
Ältester Posten
37 Tage
Überfällig, letzte 90 Tage
EUR · netto
Für Betriebe, in denen alles auf Papier steht.
Aufträge, Lieferungen, Verträge und die E-Mails dazwischen, verteilt über mehrere Systeme und mehrere Beteiligte. Wer so arbeitet, für den ist es gebaut.
Fertigung & Zulieferer
Eine Kette je Auftrag, von der Bestätigung bis zur Zahlung.
Bau & Anlagenbau
Vertrag, Nachträge, Abnahme, Schlussrechnung.
Handel, Großhandel & Spedition
Sendungen, Lieferpapiere, unberechnete Fracht.
Projekt- geschäft
Drei Jahre, vier Projektleiter, ein Gedächtnis.
Service & Wartung
Verträge, Einsatzberichte, SLA-Fristen.
Was es liest, bleibt Ihres.
Software, die Verträge und Post liest, muss strenger geprüft werden als die Systeme, aus denen sie liest. Das sind die Bedingungen, und sie stehen schriftlich fest.
Gehostet in der EU, verarbeitet in der EU
Jede KI-Verarbeitung läuft auf EU-Endpunkten. Kein Aufruf geht je an ein US-Modell.
Daten trainieren nie ein Modell
So steht es in unserer Datenschutzerklärung.
Jede Organisation vollständig getrennt
In jedem Datensatz getrennt, vom ersten Upload an.
Ein Protokoll, das niemand ändern kann
Das Audit-Log bleibt sieben Jahre erhalten und lässt sich nicht löschen, auch nicht von einem Administrator.
Ein zweiter EU-Anbieter in Bereitschaft
Er übernimmt automatisch, wenn der erste ausgelastet ist.
Live sehen, auf eigenen Unterlagen.
Eine halbe Stunde, live, mit mitgebrachten Dokumenten. Findet es nichts, was die Zeit wert ist, war das der ganze Verlust.
Kein Integrationsprojekt zum Start · Daten bleiben in der EU